DemyTix
Import per E-Mail

Rechnung weiterleiten. Schon ist sie in DemyTix.

Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene E-Mail-Adresse. Senden Sie eine PDF-Rechnung dorthin, aus Ihrem Postfach, von einem Lieferanten oder direkt vom Bürodrucker, und sie erscheint als Beleg mit bereits gelesenen Feldern. Keine App zu öffnen, nichts hochzuladen.

An

atelier-meyer-••••••••@upload.demytix.com

Betreff

WG: Rechnung 2026-0871

Anhang

Facture_Swisscom_2026-0871.pdf

248 KB

Empfangen

Beleg

Swisscom

Telecom · Zürich

Betrag inkl. MwSt.

CHF 89.00

Datum

2. September 2026

GescanntPer E-Mail

Eine Adresse pro Arbeitsbereich

Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene Adresse, damit die Rechnungen eines Kunden in dessen Arbeitsbereich landen und nirgendwo sonst. Kopieren Sie sie einmal aus den Einstellungen des Arbeitsbereichs.

Nichts zu öffnen, nichts hochzuladen

Leiten Sie aus jedem Postfach weiter, geben Sie die Adresse einem Lieferanten oder speichern Sie sie auf dem Drucker. Wer auch immer sendet: Die Rechnung kommt bereits gelesen an.

Ein Beleg pro Dokument

Drei PDFs in einer E-Mail werden zu drei Belegen. Zwei Rechnungen in einem PDF werden zu zwei. Enthält die E-Mail nur einen Link „Rechnung herunterladen“, folgen wir ihm und rufen das PDF für Sie ab.

Vom Postfach in Ihre Warteschlange, ganz ohne Zutun

  1. 1

    Adresse des Arbeitsbereichs kopieren

    Sie finden sie in den Einstellungen des Arbeitsbereichs. Speichern Sie sie als Kontakt in Ihrem Postfach und als Scan-Ziel auf dem Bürodrucker.

  2. 2

    Weiterleiten, senden oder scannen

    Leiten Sie eine Lieferantenrechnung weiter, bitten Sie Lieferanten, direkt dorthin zu senden, oder scannen Sie die Papierrechnung am Kopierer an diese Adresse.

  3. 3

    Beleg prüfen

    Wenige Minuten später liegt der Beleg in Ihrer Warteschlange, mit Händler, MwSt., Total und Datum bereits gelesen. Prüfen, freigeben, nach Bexio senden.

Eine Adresse, die zum Arbeitsbereich gehört

Die Adresse wird für den Arbeitsbereich erzeugt, nicht für eine Person. Benennen Sie den Arbeitsbereich um, wechseln Sie das Team: Sie funktioniert weiter. Wer die Adresse hat, kann den Arbeitsbereich mit Belegen versorgen: Sie selbst, eine Kollegin oder ein Lieferant, der Ihnen jeden Monat Rechnung stellt. Belege, die auf diesem Weg ankommen, warten auf die Verantwortlichen des Arbeitsbereichs, bereit zur Prüfung.

E-Mail-Upload-Adresse

Arbeitsbereich · Atelier Meyer

atelier-meyer-••••••••@upload.demytix.com
3 Belege erstellt

Eingang

sandra@atelier-meyer.ch

Aus Ihrem Postfach

Rechnung_Digitec.pdf

billing@swisscom.com

Vom Lieferanten gesendet

Facture_Swisscom_2026-0871.pdf

noreply@notion.so

E-Mail nur mit Link

invoice-notion-sept.pdf

PDF über den Link abgerufen

Scan-to-E-Mail, direkt vom Kopierer

Die meisten Bürodrucker können einen Scan per E-Mail versenden. Speichern Sie die Adresse des Arbeitsbereichs als Ziel auf dem Drucker, stellen Sie die Ausgabe auf PDF, und die Papierrechnungen auf dem Schreibtisch wandern mit einem Tastendruck vom Einzug nach DemyTix. Für Sekretariate und Treuhänder fällt damit der ganze Ablageschritt weg.

Scan-to-E-Mail

Kopierer am Empfang

Ziel

DemyTix · Atelier Meyer

atelier-meyer-••••••••@upload.demytix.com

Format

PDFJPEG

Beidseitig

Start

Neuer Beleg wartet auf Sie

Scan_2026-09-02.pdf

Was Sie wissen sollten

  • Eine Adresse pro Arbeitsbereich, angezeigt in den Einstellungen des Arbeitsbereichs
  • Funktioniert aus jedem Postfach: weiterleiten oder Lieferanten direkt senden lassen
  • Scan-to-E-Mail von jedem Bürodrucker, der PDF ausgibt
  • PDF-Anhänge bis 20 MB und 25 Seiten
  • Mehrere PDFs in einer E-Mail: je ein Beleg
  • Mehrere Rechnungen in einem PDF: in einzelne Belege aufgeteilt
  • E-Mails mit „Rechnung herunterladen“: Das verlinkte PDF wird für Sie abgerufen
  • In jedem Abo enthalten; per E-Mail eingegangene Dokumente zählen wie Uploads auf Ihr Scan-Kontingent

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Feldgenaues OCR

Liest Händler, MwSt., Beträge, Währung und Datum von jedem Beleg, ohne Vorlagen einzurichten, ohne feste Layouts.

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Native Bexio-Synchronisierung

Übertragen Sie geprüfte Spesen direkt nach Bexio, mit den richtigen Konten und Steuercodes bereits zugeordnet.

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Ein eigener Bereich für jeden Kunden

Treuhänder halten jeden Kunden sauber getrennt: Weisen Sie Teammitglieder nur den Arbeitsbereichen zu, die sie sehen sollen.

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