Vom Beleg zu Bexio in Sekunden statt Stunden

Ja. Geprüfte Spesen werden direkt in Ihr Bexio-Konto verbucht, mit den richtigen Konten und Steuercodes zugeordnet. Sie behalten die Kontrolle: Nichts wird synchronisiert, bevor Sie die erfassten Felder bestätigt haben.

Ihre Belege und die extrahierten Daten werden in der Schweiz gespeichert. Um die Felder zu extrahieren, wird jedes Belegbild von Claude, der KI-Engine von Anthropic, auf deren Servern in den USA analysiert; Anthropic trainiert damit keine Modelle und löscht es innerhalb von 30 Tagen, und das Ergebnis wird auf unserer Schweizer Infrastruktur gespeichert.

Es geht nichts kaputt: Sie behalten Zugriff auf alles bereits Gescannte. Sie können Ihr Abo mit einem Klick für mehr Scans upgraden oder warten, bis sich Ihr Kontingent zu Beginn des nächsten Monats zurücksetzt.

Ja. Jeder Kunde erhält seinen eigenen Arbeitsbereich mit isolierten Belegen, Mitgliedern und Bexio-Verbindung. Weisen Sie Teammitglieder nur den Bereichen zu, die sie sehen sollen: ideal für Treuhänder.

Keine Bindung. Je nach Abo werden Sie monatlich oder jährlich verrechnet, mit automatischer Verlängerung, und Sie können jederzeit das Abo wechseln oder kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der bereits bezahlten Periode wirksam, dem laufenden Monat oder Jahr; Ihre Daten bleiben exportierbar, solange Ihr Konto besteht.

Ja. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene E-Mail-Adresse, die in den Einstellungen des Arbeitsbereichs angezeigt wird. Leiten Sie eine PDF-Rechnung dorthin weiter, bitten Sie einen Lieferanten, direkt dorthin zu senden, oder speichern Sie die Adresse als Scan-Ziel auf Ihrem Bürodrucker: Die Rechnung kommt als Beleg an, mit bereits gelesenen Feldern. Nur PDF, und per E-Mail eingegangene Dokumente zählen wie Uploads auf Ihr Scan-Kontingent.

Ein Scan ist ein Beleg, nicht eine Datei: ein Foto mit fünf Belegen sind fünf Scans, ein PDF mit dreissig Rechnungen sind dreissig. Mehrseitige PDFs zählen zudem mindestens einen Scan pro angefangene fünf Seiten, und die höhere der beiden Zahlen gilt. Die App zeigt die Mindestzahl vor dem Senden an; per E-Mail weitergeleitete Dokumente werden gleich gezählt.

Ja, und ohne Kreditkarte. Jedes neue Konto startet mit 14 Tagen freigeschalteter kostenpflichtiger Funktionen: 50 Scans, 5 Arbeitsbereiche, 5 Lizenzen, Exporte und Bankabgleich. Nach den 14 Tagen läuft das Konto einfach im kostenlosen Abo mit 10 Scans pro Monat weiter, bis Sie ein kostenpflichtiges Abo wählen. Es gibt nichts zu kündigen.

In der Web- und der Mobile-App: Fotos als JPEG, PNG oder HEIC sowie PDF-Dateien, auch mehrseitige PDFs mit mehreren Rechnungen. Per E-Mail an die Adresse Ihres Arbeitsbereichs: nur PDF, bis 20 MB und 25 Seiten pro Datei. Jede Datei wird gleich gelesen und auf Ihre monatlichen Scans angerechnet.

Ja. Laden Sie eine Lieferantenrechnung als PDF hoch oder leiten Sie sie an die Adresse Ihres Arbeitsbereichs weiter: DemyTix liest Lieferant, Beträge, MwSt. und Daten genau wie bei einem Beleg. Dateien dürfen bis zu 20 MB und 25 Seiten haben; ein PDF mit mehreren Rechnungen zählt einen Scan pro Rechnung, wie die Zählregeln auf der Seite Preise erklären.

Ja. Bei einer Schweizer QR-Rechnung liest DemyTix auch den Zahlteil: die IBAN des Zahlungsempfängers, die Referenz und den Betrag, sodass die Rechnung mit bereits ausgefüllten Zahlungsangaben ankommt und verbucht werden kann.

Noch nicht. Der Bankabgleich ist in Entwicklung: Sie werden Ihren Kontoauszug im CAMT-Format importieren und jede Transaktion ihrem Beleg oder ihrer Rechnung zuordnen. Wir kündigen es auf dieser Website an, sobald er verfügbar ist.

Die Kündigung eines kostenpflichtigen Abos versetzt Ihr Konto ins kostenlose Abo und behält Ihre Daten im Rahmen dieses Abos; die Kündigung selbst löscht nichts. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder löschen, und die Schliessung Ihres Kontos löscht sie endgültig. Einzige Ausnahme sind die Rechnungen, die wir Ihnen gestellt haben: Das Schweizer Rechnungslegungsrecht verpflichtet uns, sie zehn Jahre aufzubewahren.

Die Apps und diese Website gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, und der Support antwortet in diesen vier Sprachen innerhalb von 48 Stunden. Die Belege und Rechnungen selbst können in mehr als 120 Sprachen verfasst sein: Die Extraktion liest sie unabhängig von der Sprache.

Ein Mitglied sieht nur seine eigenen Scans und kann neue hinzufügen. Ein Administrator des Arbeitsbereichs verwaltet alles im Arbeitsbereich: die Spesen und Rechnungen aller, die Verbindung zur Buchhaltungssoftware (heute Bexio), neue Arbeitsbereiche, Einladungen und das Abo.