Du reçu à Bexio en quelques secondes, pas en heures

Oui. Les reçus vérifiés sont comptabilisés directement dans votre compte Bexio, avec les bons comptes et codes de TVA associés. Vous gardez le contrôle : rien n'est synchronisé tant que vous n'avez pas confirmé les champs extraits.

Vos reçus et les données extraites sont stockés en Suisse. Pour extraire les champs, chaque image de reçu est analysée par Claude, le moteur d'IA d'Anthropic, sur ses serveurs aux États-Unis ; Anthropic ne l'utilise pas pour entraîner ses modèles et la supprime dans les 30 jours, et le résultat est enregistré sur notre infrastructure suisse.

Rien ne se bloque : vous conservez l'accès à tout ce qui a déjà été scanné. Vous pouvez passer à un forfait supérieur en un clic pour obtenir plus de scans, ou attendre la réinitialisation de votre quota au début du mois suivant.

Oui. Chaque client dispose de son propre espace de travail, avec des reçus, des membres et une connexion Bexio isolés. N'affectez vos collaborateurs qu'aux espaces qu'ils doivent voir : idéal pour les fiduciaires.

Aucun engagement. Selon le forfait, vous êtes facturé au mois ou à l'année, avec reconduction automatique, et vous pouvez changer de forfait ou résilier quand vous le souhaitez. La résiliation prend effet à la fin de la période déjà réglée, le mois ou l'année en cours ; vos données restent exportables tant que votre compte est ouvert.

Oui. Chaque espace de travail possède sa propre adresse e-mail, affichée dans les paramètres de l'espace de travail. Transférez-y une facture PDF, demandez à un fournisseur de l'envoyer directement, ou enregistrez l'adresse comme destinataire sur l'imprimante de bureau : la facture arrive dans DemyTix avec les champs déjà extraits. PDF uniquement, et les documents envoyés par e-mail comptent dans votre quota de scans exactement comme les envois manuels.

Un scan correspond à un document, reçu ou facture, pas à un fichier : une photo de cinq reçus fait cinq scans, un PDF de trente factures en fait trente. Les PDF de plusieurs pages comptent aussi au moins un scan par tranche de cinq pages entamée, et le nombre le plus élevé s'applique. L'application affiche le décompte minimal avant l'envoi ; les documents transférés par e-mail sont comptés de la même manière.

Oui, et aucune carte n'est nécessaire. Chaque nouveau compte commence par 14 jours avec les fonctions payantes débloquées : 50 scans, 5 espaces de travail, 5 licences, exports et rapprochement bancaire. Au terme des 14 jours, le compte continue simplement sur le forfait gratuit, avec 10 scans par mois, jusqu'à ce que vous choisissiez un forfait payant. Il n'y a rien à résilier.

Dans les applications web et mobile : des photos en JPEG, PNG ou HEIC, et des fichiers PDF, y compris des PDF de plusieurs pages contenant plusieurs factures. Par e-mail, à l'adresse de votre espace de travail : PDF uniquement, jusqu'à 20 Mo et 25 pages par fichier. Chaque fichier est lu de la même manière et compté dans vos scans mensuels.

Oui. Importez une facture fournisseur en PDF, ou transférez-la à l'adresse de votre espace de travail : DemyTix lit le fournisseur, les montants, la TVA et les dates exactement comme pour un reçu. Les fichiers peuvent aller jusqu'à 20 Mo et 25 pages ; un PDF qui contient plusieurs factures compte un scan par facture, comme l'expliquent les règles de comptage sur la page Tarifs.

Oui. Sur une QR-facture suisse, DemyTix lit aussi la partie paiement : l'IBAN du créancier, la référence et le montant, si bien que la facture arrive avec ses données de paiement déjà remplies, prête à être comptabilisée.

Pas encore. Le rapprochement bancaire est en développement : vous importerez votre relevé bancaire au format CAMT et associerez chaque transaction à son reçu ou à sa facture. Nous l'annoncerons sur ce site le jour de sa sortie.

Résilier un forfait payant ramène votre compte au forfait gratuit et conserve vos données dans les limites de ce forfait ; la résiliation elle-même ne supprime rien. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment, et la fermeture de votre compte les supprime définitivement. Seule exception : les factures que nous vous avons adressées, que le droit comptable suisse nous oblige à conserver dix ans.

Les applications et ce site sont disponibles en français, allemand, italien et anglais, et le support répond dans ces quatre langues sous 48 heures. Les reçus et factures eux-mêmes peuvent être dans plus de 120 langues : l'extraction les lit quelle que soit la langue.

Un membre ne voit que ses propres scans et peut en ajouter de nouveaux. Un administrateur d'espace de travail gère tout ce qui concerne l'espace : les dépenses et factures de chacun, la connexion au logiciel comptable (Bexio aujourd'hui), la création d'espaces, les invitations et l'abonnement.