Dal giustificativo a Bexio in secondi, non ore

Sì. Le spese verificate vengono contabilizzate direttamente nel suo conto Bexio con i conti e i codici IVA corretti mappati. Lei mantiene il controllo: nulla viene sincronizzato finché non conferma i campi estratti.

I suoi giustificativi e i dati estratti sono conservati in Svizzera. Per estrarre i campi, ogni immagine di giustificativo è analizzata da Claude, il motore di IA di Anthropic, sui suoi server negli Stati Uniti; Anthropic non la usa per addestrare modelli e la elimina entro 30 giorni, e il risultato è salvato sulla nostra infrastruttura svizzera.

Non si interrompe nulla: mantiene l'accesso a tutto ciò che è già stato scansionato. Può passare a un piano superiore con un clic per avere più scansioni, oppure attendere che la sua quota si azzeri all'inizio del mese successivo.

Sì. Ogni cliente dispone del proprio spazio di lavoro, con giustificativi, membri e connessione Bexio isolati. Assegni i suoi collaboratori solo agli spazi che devono vedere: ideale per le fiduciarie.

Nessun vincolo. A seconda del piano, viene fatturato su base mensile o annuale, con rinnovo automatico, e può cambiare piano o disdire quando preferisce. La disdetta ha effetto alla fine del periodo già pagato, il mese o l'anno in corso; i suoi dati restano esportabili finché il suo account è attivo.

Sì. Ogni spazio di lavoro ha il proprio indirizzo e-mail, mostrato nelle impostazioni dello spazio di lavoro. Inoltri lì una fattura PDF, chieda a un fornitore di inviarla direttamente, oppure salvi l'indirizzo come destinazione di scansione sulla stampante dell'ufficio: la fattura arriva come giustificativo con i campi già letti. Solo PDF, e i documenti inviati via e-mail contano sulla sua quota di scansioni come i caricamenti.

Una scansione è un giustificativo, non un file: una foto con cinque scontrini sono cinque scansioni, un PDF con trenta fatture sono trenta. I PDF di più pagine contano anche almeno una scansione ogni cinque pagine iniziate, e si applica il numero più alto. L'app mostra il conteggio minimo prima dell'invio; i documenti inoltrati via e-mail sono conteggiati allo stesso modo.

Sì, e non serve alcuna carta. Ogni nuovo account inizia con 14 giorni di funzioni a pagamento sbloccate: 50 scansioni, 5 spazi di lavoro, 5 licenze, esportazioni e riconciliazione bancaria. Alla fine dei 14 giorni l'account continua semplicemente con il piano gratuito, con 10 scansioni al mese, finché non sceglie un piano a pagamento. Non c'è nulla da disdire.

Nelle app web e mobile: foto in JPEG, PNG o HEIC e file PDF, compresi PDF di più pagine con più fatture. Via e-mail, all'indirizzo del suo spazio di lavoro: solo PDF, fino a 20 MB e 25 pagine per file. Ogni file è letto allo stesso modo e conteggiato nelle sue scansioni mensili.

Sì. Carichi una fattura del fornitore in PDF, o la inoltri all'indirizzo del suo spazio di lavoro: DemyTix legge il fornitore, gli importi, l'IVA e le date esattamente come per un giustificativo. I file possono arrivare a 20 MB e 25 pagine; un PDF che contiene più fatture conta una scansione per fattura, come spiegano le regole di conteggio nella pagina Prezzi.

Sì. Su una QR-fattura svizzera DemyTix legge anche la parte di pagamento: l'IBAN del creditore, il riferimento e l'importo, così la fattura arriva con i dati di pagamento già compilati, pronta per essere contabilizzata.

Non ancora. La riconciliazione bancaria è in sviluppo: importerà il suo estratto conto in formato CAMT e abbinerà ogni transazione al suo giustificativo o alla sua fattura. Lo annunceremo su questo sito il giorno del rilascio.

Disdire un piano a pagamento riporta il suo account al piano gratuito e conserva i suoi dati entro i limiti di quel piano; la disdetta in sé non cancella nulla. Può esportare o cancellare i suoi dati in qualsiasi momento, e la chiusura del suo account li cancella definitivamente. Unica eccezione: le fatture che le abbiamo emesso, che il diritto contabile svizzero ci obbliga a conservare per dieci anni.

Le app e questo sito sono disponibili in italiano, francese, tedesco e inglese, e l'assistenza risponde in queste quattro lingue entro 48 ore. I giustificativi e le fatture stessi possono essere in più di 120 lingue: l'estrazione li legge in qualsiasi lingua.

Un membro vede solo le proprie scansioni e può aggiungerne di nuove. Un amministratore dello spazio di lavoro gestisce tutto ciò che riguarda lo spazio: le spese e le fatture di tutti, la connessione al software contabile (oggi Bexio), la creazione di nuovi spazi, gli inviti e l'abbonamento.